SECRETAIRE COORDINATEUR.TRICE

Parue le

Languedoc-Roussillon

 

Pour le Centre de réadaptation professionnelle « le CRIP », de Castelnau le Lez (CRIP) appartenant au groupe

 

UGECAM Occitanie, établissement médico-social qui accueille des adultes bénéficiant d’une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés en reconversion professionnelle.

 

DESCRIPTION  :

 

 

Sous l'autorité du Directeur adjoint, il ou elle devra:

 

 

 

  • Piloter, animer, communiquer et motiver les équipes,

  • Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels pertinents au sein du service administratif,

  • Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,

  • Réaliser et contrôler les activités et plannings des secrétaires,

  • Mettre en œuvre les décisions de la commission d’admission,

  • Etre l'interlocuteur.trice privilégié(e) des cadres pédagogiques ou de dispositifs,

  • Contrôler les statistiques et remonter les indicateurs,

  • Contrôler la fiabilité des données,

  • Prendre en charge la gestion de portefeuilles de dossiers administratifs.

 

PROFIL :

 

 

Aimant le challenge, vous aurez à cœur de relever les défis actés avec votre équipe dans un projet opérationnel.

 

Vous êtes :

 

  • Doté.e d’une véritable appétence pour le travail en équipe, vous savez identifier toutes les activités en lien avec votre secteur pour coordonner, hiérarchiser et optimiser le parcours administratif de la personne accueillie,

  • Créatif.ve, vous avez la capacité à faire des propositions novatrices intégrant le champ des possibles qu’offrent les nouvelles technologies,

  • Reconnu.e comme un.e professionnel.le rigoureux.euse, organisé.e et méthodique,

  • En capacité de repérer et d’intervenir dans les situations où la médiation du manager est requise,

  • Un manager opérationnel d’équipe incontesté, convaincu.e, pugnace et agile, vous saurez accompagner vos équipes dans une dynamique positive,

Vous maitrisez :

  • Les modes de communication et de relation les plus adaptés en fonction des interlocuteurs,

  • Les méthodes d'analyse et de rédaction,

  • Parfaitement les outils bureautiques

CONDITIONS PARTICULIERES :

 

  • Expérience professionnelle validée

  • Expérience d’une coordination d’équipe

  • Connaissance du champ médico-social serait un plus

  • Permis B

 

Merci de faire parvenir votre candidature, lettre de motivation et curriculum vitae, uniquement par voie informatique à Madame la Directrice du CRIP : grh.crip@ugecam.assurance-maladie.fr, sous la mention : « Secrétaire Coordinateur.trice » 

La procédure de recrutement se déroule en deux étapes :

  • Entretien avec un cadre et un(e) psychologue

  • Mise en situation possible

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Numéro d'annonce 

UGE34-CRIP027

Durée hebdomadaire de travail 

35 heures

A pourvoir le 

Vendredi, 1 Novembre, 2019

Coefficient conventionnel 

260

Salaire indicatif 

26336 annuel

Type de contrat 

CDI

Pratique

Etablissement 

Siège 

UGECAM OCCITANIE

Personne à contacter 

Danielle GILLES