SECRETAIRE

Parue le

Languedoc-Roussillon

Pour le Centre de réadaptation professionnelle « le CRIP », de Castelnau le Lez (CRIP) appartenant au groupe UGECAM Occitanie, établissement médico-social qui accueille des adultes bénéficiant d’une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés en reconversion professionnelle

 

Dans le cadre d’une mission spécifique sur un marché régional AGEFIPH, destiné aux personnes ayant des troubles cognitifs, sous l'autorité du Directeur adjoint, il ou elle devra :

 

  • Assurer la gestion administrative des dossiers (réception de prescriptions, création/suivi/clôture des dossiers, classement, archivage),

  • Renseigner les tableaux d’activité et de suivi,

  • Assurer l’accueil téléphonique des personnes bénéficiaires et des prescripteurs,

  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et courriels,

  • Diffuser les informations / messages aux intervenants internes et externes,

  • Rechercher des lieux d’accueil extérieurs à l’établissement,

Assurer la relation avec la plateforme de coordination technique

Profil :

Capacités :

 

  • Etre rigoureux, organisé et méthodique

  • Savoir gérer les priorités et respecter les échéances

  • Savoir adapter son mode de communication et de relation en fonction des interlocuteurs

 

Connaissances requises :

 

 

  • Connaître et maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Agenda électronique…), Internet,

  •   Savoir prendre les messages et les diffuser de manière claire,

  •   Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,

  •   Savoir hiérarchiser et classer des documents,

  • Savoir communiquer rapidement et efficacement

Conditions particulières

 

  • Expérience professionnelle de 2 à 3 ans.

  • Une expérience dans le domaine du médico-social souhaitable ou expérience dans le champ de l’insertion professionnelle.

  • Expérience auprès d’un public avec troubles cognitifs souhaitable

  • Permis B

Merci de faire parvenir votre candidature, lettre de motivation et CV, uniquement par voie informatique à

Madame la Directrice du CRIP :

grh.crip@ugecam.assurance-maladie.fr,

sous la mention : « Secrétaire »

 

La procédure de recrutement se déroule en deux étapes :

  • Entretien avec le cadre hiérarchique et un(e) psychologue

Mise en situation possible

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Numéro d'annonce 

UGECRIP34.26

Durée hebdomadaire de travail 

17h30

A pourvoir le 

Dimanche, 1 Septembre, 2019

Coefficient conventionnel 

215

Salaire indicatif 

11.490 bruts annuel

Type de contrat 

CDD